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二八定律

文章来源:民风网 更新时间:2024-03-02254

二八定律

在现实生活中,不管是大人的工作生活,还是孩子的学习,时间和精力是有限的,要想把什么事都做好,把什么知识都学到,几乎是不可能的。这时候就要学会合理的分配精力。既然不能面面俱到,那就重点突破。这就要遵循二八定律了。

 二八定律的定义

20世纪初,意大利统计学家、经济学家维尔弗雷多·帕累托从大量具体的事实中发现:社会上20%的人占有80%的社会财富,即:财富在人口中的分配是不平衡的。由此他指出:

在任何特定群体中,重要的因子通常只占少数,而不重要的因子则占多数,因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。这就是著名的“二八定律”的理论来源,又称为80/20法则、不平衡原则、最省力法则等。

 二八定律的实际运用

“二八定律”认为:原因和结果、投入和产出、努力和报酬之间本来存在着无法解释的不平衡,若以数学方式测量这个不平衡,得到的基准线是一个80/20关系。不如把80%的资源花在能出关键效益的20%方面,这20%的方面又能带动其余80%的发展。由此,去解析深挖,我们与目标的差距,落实行动,任何时候出发都不晚。

二八定律模型.jpg

二八定律模型.jpg

比如在人际关系上,多而浅不如少而深。我们对人际关系的承担是有限的,低质量关系只会挤占高质量关系,我们需时刻谨记慎重选择人际,用心培养关系。

比如在工作生活上,工作是生活的关键部分,几乎每个人都需要工作,在工作中善于抓住主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作重理出头绪,把资源用在最重要和最紧迫的事情上。

比如在时间管理上,如果我们的时间分配是失衡的,那么我们需要的不是尝试更好的规划时间,而是要彻底改变我们使用时间的方式和改变对时间的态度。

由此,人们总结出一个人学习、工作方面能够做到事半功倍的工作方法,大体分为三步,即按照四象限原则分四个等级,再列出一天的任务规划表,一天下来做个简单的分析复盘。如此往复即可。

一是四象限原则。在开始做某件事时,可以先把一整天需要完成的任务都罗列出来,根据时间和精力去分配内容。可以分成四个等级: 重要不紧急、重要且紧急、不重要但紧急、不重要不紧急,将自己的精力合理分配进去,减少去做不重要且不紧急的事,紧急不重要的事在工作中也可以放权给下属,减少精力流失。

二是任务规划表。根据设立的四象限内容,再来增添规划任务表,也就是在确定优先级后给自己设定任务时间。可以设立四个状态栏: 优先级等级、截止日期、任务内容、是否完成等。建立一个简单表格,不仅能够让你准时完成任务,还能让你对当天的工作时间有充分的了解。让你可以寻找空闲的时间去适当休息。

三是分析复盘。一天结束后可以根据当天的表格,来进行任务复盘,也可以分成四个方向去总结和改进,比如: 做得好的、要改进的、要停止的、要开始的。做得好的可以总结方式方法,下次遇见同样的情况就可以节省思考时间。要改进的就去寻找问题所在,发现问题所在,然后根据问题情况去改进。不再做的就是任务完成后没有成就感,且浪费时间的无用功,及时去停止。新开始的就是之后会新增加的任务内容,可以好好思考针对当前情况要如何改变。

二八定律的启示

要把注意力集中到最重要的20%的事情上,就能给我们带来80%的价值把“事半功倍”发挥到极致;

花大量时间去完成20%的高价值核心内容,就能处理好80%的问题;

当20%的投入就有80%的产出时,可以在取得最佳业绩的同时减少在琐碎的多数事情上的资源损耗;

当80%的投入只有20%的产出时,应该及时对这一状况进行改进,使之发挥有效作用。

 (根据知乎相关文章整理,图片来源于网络)

编辑/小月

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